فهرست مطالب
- 8 راهکار برای بهرهوری بیشتر هنگام کار از خانه
- 1. لباس بپوشید انگار که به دفتر میروید
- 2. فضایی مخصوص کار خود ایجاد کنید
- 3. سعی کنید در زمانهای استراحتتان به بیرون بروید
- 4. ورزش کنید
- 5. در پایان روز از کار جدا شوید
- 6. از زمان رفتوآمد برای استراحت استفاده کنید
- 7. کارهای خود را بر اساس اولویت فهرست کنید
- 8. به زمان صفحهنمایش خود توجه کنید
- پرسشهای متداول
8 راهکار برای بهرهوری بیشتر هنگام کار از خانه
در سالهای اخیر، بسیاری از ما به طرز فزایندهای از خانه کار میکنیم. پیشرفتهای فناوری و درک تدریجی کارفرمایان از مزایای ساعات کاری منعطف به این امر دامن زده است.
چه به عنوان یک خوداشتغال فعالیت کنید و چه در یک نقش استخدامی باشید، انتقال به کار از خانه میتواند گاهی دشوار باشد. ممکن است در ابتدا با چالشهایی در ماندن متمرکز و کارآمد بدون وجود روالهای معمول خود مواجه شوید.
برای یاری شما، فهرستی از نکات و ترفندها تهیه کردهایم تا بتوانید بدون خدشهدار کردن تعادل کار و زندگیتان، بیشترین بهرهوری را از زمانتان داشته باشید. این تغییرات کوچک میتوانند شما را در رسیدن به اهدافتان در فضایی که در آن کار میکنید، یاری کنند.
1. لباس بپوشید انگار که به دفتر میروید
این یک ترفند روانشناسی مفید است. به یاد داشته باشید که تمام روز در لباس خواب بودن تا حد زیادی میتواند بر سازندگی شما اثر منفی بگذارد، حتی با بهترین نیتها برای انجام کارها. این وضعیت ممکن است به شما در شروع روز با ذهنیتی مناسب کمک کند و از وسوسه نشستن روی مبل برای مدت طولانی جلوگیری کند.
بنابراین، در نظر داشته باشید که لباسهایتان را به گونهای انتخاب کنید که انگار به محل کار میروید؛ چیزی که برای شما معنا دارد. این کار به شبیهسازی حضور در محیط کار کمک میکند و به شما این امکان را میدهد که هم از لحاظ ذهنی و هم از لحاظ جسمی برای روز پیشرو آماده شوید.
2. فضایی مخصوص کار خود ایجاد کنید
تمایز میان کار و استراحت بسیار حیاتی است. بنابراین، پس از آماده شدن، باید به فضایی بروید که بهطور خاص برای کار شما اختصاص داده شده باشد.
بهترین گزینه این است که فضای کار شما در اتاق خواب نباشد. ذهن شما باید اتاق خواب را با استراحت و خواب و میز کار را با فعالیتهای کاری مرتبط کند.
نکته دیگری که باید در نظر داشته باشید این است که در فضای کار خود استراحت نکنید. بهعنوان مثال، اگر استراحت ۱۰ دقیقهای برای نوشیدن چای و مرور شبکههای اجتماعی دارید، بهتر است به اتاق نشیمن بروید. این کار کمک میکند تا وقتی به میز کار خود برمیگردید، ذهنتان این فضا را با شروع کار مجدد مرتبط بداند.
3. سعی کنید در زمانهای استراحتتان به بیرون بروید
حضور در محیط اداری بهطور طبیعی به شما این فرصت را میدهد که استراحت کنید، مانند گپ و گفت با همکاران یا تهیه یک قهوه. اما در خانه، ممکن است به راحتی در حال کار باشید و از وقفه غافل شوید.
استراحت میتواند به عملکرد مغزتان کمک کرده و به چشمان و بدن شما فرصتی برای استراحت بدهد. یکی از ایدههای عالی این است که در طول روز چندین زنگ هشدار تنظیم کنید – شاید یکی در ساعت ۱۰:۳۰ صبح و دیگری در ساعت ۳ بعدازظهر – و اگر هوا اجازه میدهد، به بیرون بروید! نوشیدن قهوه در باغ یا پیادهروی نزدیک خانه میتواند به شما ویتامین D بدهد و احساس تازگی به شما ببخشد.
4. ورزش کنید
همه ما میدانیم که ورزش در جنبههای بسیاری نظیر عملکرد مغز، خلق و خو، سطح استرس و ایمنی بسیار مفید است. این عوامل به طور مستقیم بر بهرهوری شما تأثیر میگذارند. بسیاری از افراد در طول رفتوآمد خود نوعی ورزش انجام میدهند، بنابراین اگر از خانه کار میکنید، ضروری است که زمانی را به ورزش اختصاص دهید.
سعی کنید حرکات کششی را در برنامه روزانهتان بگنجانید و به دنبال نشستن زیاد در طول روز نباشید. هر از چندگاهی از خانه بیرون بروید تا روزتان را متنوع کنید و فعال بمانید. اگر ممکن است، یک برنامه ورزشی تنظیم کنید و یک دوست را در این کار درگیر کنید. ورزش کردن با کسی در زمانهای مشخص به شما کمک میکند تا متعهد بمانید و یک روال منظم برای خود ایجاد کنید.
5. در پایان روز از کار جدا شوید
برای خود ساعتهای کاری مشخصی تعیین کنید و به آنها پایبند بمانید. در پایان روز کاریتان، تمام ایمیلها و نرمافزارهای پیامرسان کاری را ببندید و کامپیوتر را خاموش کنید. کار کردن بیشتر از حد نیاز در خانه بهدلیل احساس گناه به راحتی ممکن است، اما داشتن مرزهای مشخص نهتنها از استرس شما جلوگیری میکند بلکه میتواند شما را بسیار کارآمدتر کند.
یکی از دلایل این موضوع، قانون پارکینسون است که بیان میکند «کار برای پر کردن زمان موجود برای اتمام آن گسترش مییابد.» به بیان ساده، اگر شما ۳ کار برای انجام در میان ساعت ۱۲ تا ۴ داشته باشید، احتمالاً همه آنها را در این زمان انجام میدهید. اما اگر این سه کار را در میان ساعت ۱۲ تا ۶ انجام دهید، ممکن است هنوز تمام زمان را صرف کنید، زیرا دانستن اینکه زمان زیادی دارید، بهجای کارآمدی، به شما این اجازه را میدهد که زمان بیشتری بگیرید.
پس یک استراتژی مناسب این است که به جای تمرکز بر ساعت، بر هدف متمرکز شوید. هدفگذاری برای انجام کارهای مشخص در یک روز و اجازه برای توقف هنگام اتمام آنها به شما کمک میکند تا زمان خود را بهتر مدیریت کنید و انگیزهتان را برای کار کردن بهرهورتر بالا ببرد.
6. از زمان رفتوآمد برای استراحت استفاده کنید
یکی از مزایای بزرگ کار از خانه، آزادی زمان ارزشمندی است که معمولاً صرف رفتوآمد به محل کار میشود.
این وسوسه وجود دارد که از این زمان اضافی برای کار استفاده کنید، بهخصوص اگر برای کسبوکار خودتان فعالیت میکنید، یا صبح زود بخوابید – اما حفظ تعادل میان کار و زندگی ضرورت دارد. به جای آن، از زمان رفتوآمد خود برای مطالعه، گوش دادن به پادکستها یا تهیه صبحانه استفاده کنید. این تغییرات ممکن است خوشحالی بیشتری برای شما به ارمغان بیاورد و سطح بهرهوری شما را بالا نگه دارد.
7. کارهای خود را بر اساس اولویت فهرست کنید
داشتن تصویری واضح از کدام کارها باید تا پایان روز انجام شوند بسیار خوب است تا از وسوسه به تأخیر انداختن کارها جلوگیری کنید – ظرفها میتوانند منتظر بمانند!
شما ممکن است از انجام کارهای دشوار و ناخوشایند فرار کنید، اما این روش به شما اجازه نمیدهد تا آنها را نادیده بگیرید.
یکی از شیوههای موثر این است که از روش ایوی لی استفاده کنید – ۶ کار مهم خود را یادداشت کنید و سپس آنها را بر اساس اولویت سازماندهی کنید. از بالای فهرست شروع کنید و تنها زمانی به کار بعدی بروید که کار اول کاملاً انجام شده باشد. هر کار باقیمانده در انتهای روز، به بالای فهرست فردا منتقل میشود.
8. به زمان صفحهنمایش خود توجه کنید
ما در عصر فناوری زندگی میکنیم که بخش عمدهای از زمان کار و استراحت ما به نگاه کردن به صفحهها میگذرد. اگرچه این موضوع از جنبههای زیادی بسیار مفید است، اما زمان بیش از حد صرف شده در مقابل صفحهها میتواند بر چشمان و الگوی خواب شما اثر منفی بگذارد.
بنابراین، تعیین برخی مرزها مفید است – مانند استراحت دادن به چشمان خود هر ساعت، محدود کردن زمان صفحهنمایش قبل از خواب، یا خرید عینک ضد آبی. این کار اطمینان میدهد که شما میتوانید در حین کار تمرکز خود را حفظ کنید و چشمانتان خسته نشود. اگر تمام روز مشغول کار با صفحه هستید، ممکن است بخواهید فعالیتهای استراحتی بیشتری انجام دهید که شامل صفحه نمیشود، مانند آشپزی یا مطالعه.
همانطور که مشاهده میکنید، راههای بسیاری برای بهینهسازی کار از خانه وجود دارند و به احتمال زیاد در طول زمان، عادات و روندهایی را ایجاد خواهید کرد که به شما این امکان را میدهند به طور کارآمد و مشتاقانه کار کنید.
نکته کلیدی این است که ایجاد ساختار واقعاً در کار از خانه ضروری است – اما معنای آن به طور کامل بستگی به شما و نوع کاری که انجام میدهید، دارد. در کنار آن، داشتن یک ارتباط اینترنتی خوب نیز میتواند از اهمیت بالایی برخوردار باشد!
در حالی که تغییر به ذهنیت کار از خانه ممکن است چالشبرانگیز باشد، ایجاد یک حضور آنلاین حرفهای برای کسبوکار شما نیازی به چالش ندارد. شرکت پارس اینترفیس متخصص طراحی وبسایتهای منحصر به فرد برای کسبوکارهاست و به صورت مداوم از همه مشتریان خود حمایت میکند.
اگر به دنبال یک وبسایت حرفهای با تمام امکانات هستید، با ما در تماس باشید تا اطلاعات بیشتری کسب کنید.
نظر خود را بگذارید:
پرسشهای متداول
چگونه میتوانم بهرهوری خود را هنگام کار از خانه افزایش دهم؟
با تعیین یک فضای مشخص برای کار و کم کردن حواسپرتیها، میتوانید بهرهوری خود را افزایش دهید.
آیا ورزش کردن در حین کار از خانه مهم است؟
بله، ورزش به بهبود روحیه و افزایش تمرکز شما کمک میکند.
چگونه میتوانم از ساعت کار خود خارج شوم؟
ساعات کاری مشخصی را برای خود تعیین کنید و به آن پایبند باشید.
منبع: itseeze.com
