چک لیست تطابق با GDPR مشتریان پارس اینترفیس
منتشر شده در ۱۱ مه ۲۰۱۸
قانون عمومی حفاظت از دادهها (GDPR) از ۲۵ مه ۲۰۱۸ به اجرا درمیآید، به این معنی که اگر تاکنون به این موضوع فکر نکردهاید، زمان آن است که درباره چگونگی تطابق سایت پارس اینترفیس خود با قوانین جدید حفاظت از دادهها فکر کنید.
فهرست مطالب
ما چه کار میکنیم
شما چه کاری باید انجام دهید
این قوانین بر هر کسبوکار و سازمانی که دادههای شخصی از شهروندان اتحادیه اروپا را پردازش میکند اعمال میشود، و درست همین کاری است که سایت شما انجام میدهد. میتوانید اطلاعات بیشتری در مورد این موضوع در پست وبلاگ ما درباره GDPR و تأثیر آن بر سایتها بیابید.
به عنوان مالک سایت خود، مسئولیت شما این است که اطمینان حاصل کنید که اقدامات لازم را برای حفاظت از هرگونه داده شخصی که از طریق سایت شما جمعآوری میشود، انجام میدهید. در پارس اینترفیس، ما این موضوع را تا حد امکان برای مشتریان خود ساده کردهایم و از قبل چندین اقدام را برای کمک به شما در دستیابی به تطابق با GDPR به سرعت و آسانی انجام دادهایم.
پارس اینترفیس چه تدابیری برای کمک به شما در تطابق با GDPR تا ۲۵ مه انجام میدهد؟
- تأمین گواهی SSL رایگان برای تمامی مشتریانی که دامنه آنها در پارس اینترفیس ثبت شده است
- اگر دامنه سایت شما در حال حاضر با ما ثبتنام نشده است، لطفاً با مشاور محلی خود تماس بگیرید یا با شماره ۰۱۸۰۳ ۴۰۷۴۷۰ تماس بگیرید تا ما بتوانیم این موضوع را برای شما ترتیب دهیم.
- بازنگری در اطلاعرسانی کوکیهای سایت شما
- بازدیدکنندگان سایت شما گزینهای برای انتخاب استفاده از کوکیها هنگام مرور سایت خواهند داشت.
- افزودن یک چک باکس به بخش نظرات وبلاگ
- بازدیدکنندگان وبلاگ شما اکنون باید قبل از ارسال نظر خود، موافقت خود را برای انتشار نام و نظرشان در وبسایت شما اعلام کنند.
- تغییر دسترسی به دادهها برای فروشگاههای آنلاین استاندارد
- اگر شما یک سایت تجارت الکترونیک استاندارد دارید، مشتریان شما قادر خواهند بود دادههایی را که شما درباره آنها نگهداری میکنید، ببینند و همچنین میتوانند این دادهها را دانلود و حذف نمایند.
- بهروزرسانی صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی
- سیاست حفظ حریم خصوصی بهروز شده شامل نحوه ذخیره و پردازش دادهها در ویرایشگر وبسایت پارس اینترفیس خواهد بود و به بازدیدکنندگان شما درباره کوکیهای مختلفی که در سایت شما استفاده میشود، اطلاعرسانی خواهد کرد.
- اگر شما در حال حاضر صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی در سایت پارس اینترفیس خود ندارید، ما این مورد را برای شما اضافه خواهیم کرد.
شما برای تطابق سایت خود با پارس اینترفیس قبل از ۲۵ مه چه کاری باید انجام دهید؟
توجه: این چک لیست، مشاوره حقوقی نیست و شامل لیستی جامع از مواردی که شما باید برای کسب تطابق کامل با GDPR انجام دهید نمیباشد. ما به شما توصیه میکنیم در صورت داشتن هرگونه نگرانی در مورد چگونگی تأثیر این قانون جدید بر کسبوکار شما، با یک وکیل یا یک کارشناس معتبر GDPR مشورت کنید.
- بهروزرسانی صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی طبق پردازش دادههای شخصی شما
- ما به محض اینکه سیاست حفظ حریم خصوصی بهروز شده به سایت شما اضافه شد، به شما اطلاع خواهیم داد – سپس شما باید اطلاعاتی درباره اینکه کدام دادههای شخصی را کسبوکار شما از طریق سایت خود جمعآوری میکند، چه استفادهای از آن میشود، چگونه ذخیره میشود و به مدت چه زمانی نگهداری میشود و با چه کسی به اشتراک گذاشته میشود، اضافه کنید.
- حذف هرگونه دادهای که در سایت شما ذخیره شده و دیگر نیاز به نگهداری از آن ندارید
- اگر فرمهای تماس سایت شما بهطور خودکار enquiries را در لیستها ذخیره میکنند، این دادههای شخصی را در سایت شما ذخیره میکند.
- برای مشاهده لیستهای ذخیره شده در سایت خود، به سادگی در حالت ویرایش منوی ‘Panels’ را باز کنید و به بخش ‘Lists’ بروید.
- شما میتوانید اطلاعات بیشتری درباره مدیریت لیستها در وبسایت خود اینجا پیدا کنید.
- ایجاد تغییرات در فرمهای سایت خود
- اگر این یک فرم درخواست است، واضح کنید که افراد پرکننده فرم باید منتظر تماس شما باشند و این موضوع را در متن بالای فرم یا کنار آن بیان کنید.
- از جمعآوری مقادیر غیرضروری دادههای شخصی جلوگیری کنید؛ با حذف هرگونه فیلد از فرمهای خود که ضروری نیستند – به عنوان مثال، آیا واقعاً نیاز به دانستن آدرس شخصی دارید اگر فقط برای تماس با شما ارجاع میشوند؟
- چک باکسی برای موافقت در هرگونه فرم که برای اهداف بازاریابی داده جمعآوری میکند، مانند فرم ثبتنام خبرنامه، اضافه کنید.
- بررسی هرگونه نظراتی که در وبلاگ شما باقی مانده است
- هر نظری که مربوط به پستهای وبلاگ شما باشد میتواند نگه داشته شود و منتشر شود، زیرا این نظرات برای این هدف ارسال شدهاند.
- با این حال، اگر یک مشتری بالقوه جزئیات تماس خود را در یک نظر وبلاگ بگذارد، این موضوع نباید منتشر شود و باید پس از برقراری ارتباط حذف شود.
- شما میتوانید اطلاعات بیشتری درباره مدیریت نظرات وبلاگ اینجا پیدا کنید.
- حذف هرگونه تستیمیونی که برای استفاده از آن مجوز کتبی ندارید
- شما به اجازه صریح از مشتریان خود نیاز دارید تا یک نظر را همراه با نام و کسبوکار آنها روی وبسایت خود بصورت عمومی قرار دهید – یا با مشتریان برای کسب مجوز تماس بگیرید، یا این نظرات را حذف کنید، یا به دنبال یک پلتفرم نظرسنجی مطابق با GDPR برای جمعآوری و نمایش نظرات باشید، مانند Trustpilot.
- بررسی کنید که آیا تمامی شرکتهای ثالثی که با آنها دادهها را جمعآوری و به اشتراک میگذارید، مطابق با GDPR هستند
- شما مسئول این مورد هستید که اطمینان حاصل کنید هر ابزاری یا خدماسیون سومی که در وبسایت خود استفاده میکنید (مانند iframes یا ویجتها) مطابق با GDPR است. اگر شرکتی تا ۲۵ مه مطابق با GDPR نباشد، مسئولیت پیگیری این موضوع با آنها یا یافتن تأمین کننده جایگزین با شماست.
چک لیست GDPR ما را دانلود کنید
با دنبال کردن این چک لیست، شما قادر خواهید بود که سایت پارس اینترفیس خود را برای GDPR آماده کنید، اما باید به یاد داشته باشید که این قوانین جدید داده شامل تمام جنبههای کسبوکار مربوط به دادههای شخصی میشود، نه فقط سایت شما. برای اطلاعات بیشتر و راهنمایی درباره تطابق با GDPR، به وبسایت دفتر کمیسر اطلاعات به نشانی ico.org.uk مراجعه کنید.
برچسبها: GDPR، نگهداری وبسایت.
پرسشهای متداول
GDPR چیست؟
GDPR یک لایحه حمایت از دادهها در اتحادیه اروپا است که حفاظت از اطلاعات شخصی را تقویت میکند.
چگونه میتوانم سایت خود را مطابق با GDPR کنم؟
با پیروی از چک لیست تطابق و مشورت با کارشناسان، میتوانید اطمینان حاصل کنید که سایت شما مطابق است.
چرا باید به GDPR توجه کنم؟
عدم تطابق با GDPR میتواند منجر به جریمههای سنگین و آسیب به اعتبار کسبوکار شما شود.
منبع: itseeze.com
